Text ist eines der wichtigsten Medien zur Kommunikation von Sachverhalten und Zusammenhängen im Unternehmen. Geht es um den internen Ablauf, Sicherheitsbestimmungen, Gesetzestext, die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) oder die Kundenkommunikation – überall sind Texte ein fester Bestandteil.
Damit Sachverhalte und Zusammenhänge den nötigen Umfang und die benötigte Detailtiefe besitzen und die Kernaussagen vermittelt werden können, sind häufig lange Textpassagen mit vielen Minuten bis Stunden Lesezeit notwendig. In der mit der Digitalisierung einhergehenden Beschleunigung der Prozesse sind solche Zeit immer seltener ausreichend vorhanden.
Texte auf Kernaussagen zu automatisch zu kondensieren und somit die Kommunikation zu vereinfachen ist dabei ein erstrebenswertes Ziel. Das Mittelstand 4.0 Kompetenzzentrum Cottbus hat hierfür einen KI-basierte Lösung entwickelt.
VORTEILE DER LÖSUNG
Lange Text können automatisch auf einen Bruchteil der ursprünglichen Länge zusammengefasst werden, wobei die Kernaussagen erhalten bleiben. Die Lesezeit verringert sich im selben Verhältnis – meist auf wenige Minuten. Die Informationsdichte wird dabei deutlich erhöht.
DEMONSTRATIONSSZENARIEN
Im Hintergrund arbeitet ein KI-basierter Algorithmus der mittels Natural Language Processing und statistischen Verfahren die Wichtigkeit von Sätzen und Wörter anhand von Häufigkeiten erkennt. Die Zerlegung der Texte in Sätze wird durch das Unsupervised Multilingual Sentence Boundary Detection Verfahren durchgeführt. Anschließend wird der Text entsprechend dieser Informationen von unwichtigen Passagen bereinigt.
EINSATZGEBIETE/ BRANCHEN
Die KI-basierte Zusammenfassung kann überall da eingesetzt werden, wo längliche textuelle Beschreibungen vorkommen. Lange Hand- und Fachbücher lassen sich ebenso zusammenfassen wie Gerichtsurteile, Diagnosen von Ärzten, die AGBs – und dieser Text.